Sekarang ini, pekerja profesional rasanya harus mengetahui beberapa tips terbaik seputar manajemen waktu. Ini karena manajemen waktu adalah hal yang tidak bisa kamu abaikan, terutama jika kamu ingin mengembangkan karier dengan cepat.
Manajemen waktu itu sendiri bukan hanya sesuatu yang memiliki formula umum yang harus terus kamu ikuti, tetapi sesuatu yang masih dapat berkembang dan kamu dapat berimprovisasi. Ada beberapa tips yang harus kamu ikuti untuk meningkatkan manajemen waktu yang ada.
Setiap tip untuk manajemen waktu yang efektif berbeda, tetapi mereka saling mendukung. Kamu hanya perlu mempelajari langkah-langkah untuk memanfaatkan ini. Inilah sebelas tips yang harus kamu lakukan jika kamu ingin meningkatkan manajemen waktu kamu!
Kuasai Manajemen Stress
Tip manajemen pertama yang perlu kamu kuasai berkaitan dengan manajemen stres. Selalu ada tekanan di tempat kerja. Namun, tekanan tidaklah buruk karena dapat menjadi motivasi untuk bertindak dan juga melakukan pekerjaan.
Lebih parah lagi bila tekanan yang ada menjadi ketegangan. Saat stres melanda, biasanya seseorang sulit untuk berpikir jernih dan menyelesaikan sesuatu. Karena stres memengaruhi kinerja dalam segala hal, stres secara alami memengaruhi manajemen waktu kamu yang teratur.
Stres itu sendiri mempengaruhi setiap orang secara berbeda, yang membuktikan bahwa manajemen stres benar-benar harus dipelajari. Karena kamu menyadari pentingnya manajemen stres, manajemen waktu kamu secara otomatis akan meningkat. Jadi mulailah menerapkan manajemen stres sebagai ritual wajib jika ingin manajemen waktu yang lebih efektif.
Mulailah dengan “Pertanyaan dan Tantangan”
Tips manajemen waktu yang efektif selanjutnya adalah dengan menaikkan standar kerja. Salah satu cara untuk meningkatkan standar kerja adalah dengan menguasai keterampilan Question and Challenge.
Jika kamu mendapatkan pekerjaan, kamu harus dengan jelas meminta perincian lengkap tentang pekerjaan itu. Daripada mempertanyakan banyak hal di sela-sela pekerjaan dan mengurangi jam kerja, sebaiknya manfaatkan dulu waktu untuk mencari kejelasan dalam pekerjaan kamu.
Jika kamu keberatan dengan karya tersebut, kamu juga harus mengungkapkannya di awal. Tentu saja, ketika kamu mengetahui segalanya tentang pekerjaan kamu, manajemen waktu menjadi lebih efisien.
Meningkatkan Keterampilan Komunikasi
Setiap pekerjaan menuntut kamu untuk berinteraksi dengan banyak orang. Bahkan memengaruhi jadwal kerja dan produktivitas kamu. Oleh karena itu, meningkatkan keterampilan komunikasi kamu adalah tip manajemen waktu lain yang harus kamu lakukan.
Keterampilan komunikasi yang baik akan membantu kamu membangun hubungan yang baik dengan orang-orang yang bekerja dengan kamu. Ketika hubungan yang baik terjalin, akan lebih nyaman untuk membicarakan apa saja. Jika terjadi kesalahan di tempat kerja, dengan komunikasi yang baik kamu dapat dengan cepat dan akurat menjelaskan apa yang perlu diperbaiki.
Kamu juga dapat dengan mudah membuat orang memahami standar kerja yang kamu inginkan. Apa pun yang berjalan lebih cepat tentu juga merupakan bagian dari manajemen waktu yang lebih efisien.
Belajar Untuk Tetap Fokus Setiap Saat
Menurut Tony Robbins, salah satu tips yang harus kamu ikuti untuk meningkatkan manajemen waktu kamu adalah fokus. Tentu saja, kamu memiliki banyak hal yang harus dilakukan dalam hidup ini dan tidak mudah bagi kamu untuk mengabaikan hal-hal lain, meskipun kamu memiliki pekerjaan penting yang harus dilakukan.
Ini menjadikan fokus sebagai keterampilan yang harus kamu kuasai untuk menggunakan waktu kamu secara efektif. Mulailah belajar untuk fokus pada tugas yang ada dan untuk sementara blokir pikiran lain yang mungkin menghalangi kamu menyelesaikan tugas yang ada. Dengan berfokus pada melakukan satu tugas sebelum beralih ke tugas berikutnya, kamu secara alami akan menemukan diri kamu mengatur waktu dengan lebih efektif.
Membuat Rencana
Untuk membantu manajemen waktu kamu bekerja lebih baik, tip selanjutnya adalah membuat jadwal yang akurat. Mengapa perencanaan begitu penting untuk manajemen waktu yang lebih efektif? Perencanaan akan membantu kamu memutuskan tugas mana yang harus kamu lakukan terlebih dahulu.
Dengan perencanaan, kamu tidak perlu lagi menghabiskan waktu memikirkan apa yang harus dilakukan selanjutnya setelah menyelesaikan suatu tugas. Rencana tersebut mungkin tidak selalu berjalan mulus. Itu sebabnya kamu harus selalu memiliki rencana cadangan. Sehubungan dengan poin sebelumnya, jika ada masalah dengan apa yang kamu rencanakan, konsentrasi dan manajemen stres akan sangat membantu kamu.
Berani Mengambil Keputusan
Keputusan dibutuhkan tidak hanya dalam kehidupan kerja, tetapi di semua bidang kehidupan. Mungkin tidak mudah bagi sebagian orang untuk mengambil keputusan. Jika kamu tidak pernah belajar membuat keputusan, kamu membuang banyak waktu untuk memikirkan dan menimbang berbagai hal.
Karena itu, meningkatkan keterampilan pengambilan keputusan kamu adalah tip manajemen waktu yang harus kamu lakukan. Pada dasarnya, manajemen waktu tidak akan membaik jika kamu tidak dapat mengambil keputusan sendiri. Belajar membuat keputusan yang cerdas dan berani mengambil resiko. Karena sebenarnya risiko yang kamu ambil saat mengambil keputusan itulah yang membuat kamu berkembang.
Mencari Motivasi Diri
Agar manajemen waktu bekerja secara efektif, kamu perlu memotivasi diri sendiri. Tentu saja, kamu akan menghadapi kendala tak terduga di tempat kerja. Hambatan tersebut dapat disebabkan oleh faktor internal dan eksternal. Saat kamu dihadapkan pada berbagai masalah yang dapat berdampak negatif pada kinerja kamu, cara termudah adalah dengan mencari motivasi dalam diri kamu.
Jika kamu tahu cara memotivasi diri sendiri, kamu akan menuai banyak manfaat. Salah satunya adalah kamu dapat membagikan semangat dan motivasi kamu kepada orang-orang di sekitar kamu . Selain itu, kamu akan dapat mengelola dan mengendalikan diri dengan lebih baik. Saat kamu merasa bertanggung jawab atas diri sendiri, kembangkan keterampilan manajemen waktu kamu.
Mengatur Prioritas
Memprioritaskan berarti menentukan apa yang harus kamu lakukan dan menghindari apa yang tidak boleh kamu lakukan. Memang, memprioritaskan adalah salah satu kunci untuk meningkatkan manajemen waktu. Jadi, kamu harus mengaturnya dengan hati-hati.
Jika kamu salah dalam menentukan prioritas, manajemen waktu kamu tidak akan membaik atau bahkan runtuh. Skala prioritas dapat mempermudah perencanaan dan juga mempertajam kemampuan untuk fokus. Kemampuan kamu dalam mengambil keputusan tentu akan memengaruhi kemampuan kamu dalam menentukan prioritas juga.
Gunakan Waktu Manajemen Teknologi
Menggunakan alat manajemen waktu juga bisa menjadi tip yang baik untuk menggunakan waktu dengan lebih efisien. Dengan kumpulan teknologi ini, kamu dapat menghitung waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas dan aktivitas sehari-hari.
Beberapa program tertentu bahkan dapat mengintegrasikan hasil pelacakan waktu ke dalam jadwal kerja kamu setiap hari. Jika digunakan dengan benar, alat ini menjamin jadwal kerja yang lebih realistis dan akurat. Mereka juga dapat membantu kamu untuk tidak menunda terlalu lama. Cukup menarik, bukan?
Bersihkan Meja Kamu
Tip selanjutnya untuk meningkatkan manajemen waktu adalah merapikan meja kamu. Meja kosong dapat membantu kamu menghemat waktu di siang hari. Karena kamu tidak lagi harus bersusah payah mencari bahan yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tugas.
Selain itu, membersihkan meja kamu secara tidak langsung mengembangkan keterampilan organisasi dan dapat membantu kamu memperkuat keterampilan desain kamu. Meja kerja yang rapi juga membuat kamu ingin bekerja dan mengurangi stres.
Hargai Perilaku Baik Kamu
Terakhir, untuk meningkatkan kualitas penggunaan waktu, kamu bisa menghargai kebiasaan baik yang sering dilakukan. Misalnya, jika kamu sering menyelesaikan tugas tepat waktu, kamu bisa menghadiahi diri sendiri dengan lebih banyak waktu luang.
Metode ini mendorong kamu untuk mengembangkan kebiasaan baik yang dapat meningkatkan manajemen waktu kamu. Mengkreditkan kemenangan kecil itu juga dianggap baik untuk kesehatan mental kamu, lho.
Kesebelas tips ini akan membantu kamu mengatur waktu dengan lebih efektif.
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, setiap tip memiliki perannya masing-masing dalam manajemen waktu yang efektif. Titik-titik ini terhubung dan saling mendukung. Oleh karena itu, jangan lupa melakukannya dengan hati-hati agar hasilnya maksimal, bukan?
