Software produktivitas Microsoft Office akan dipensiunkan setelah 30 tahun beredar dan diganti namanya menjadi Microsoft 365.
Penggantian nama atau rebranding Microsoft Office menjadi Microsoft 365 dilakukan Microsoft untuk menunjukkan bahwa Microsoft 365 merupakan kumpulan aplikasi produktivitas yang sedang berkembang saat ini.
Yuk, Kenalan Dengan Microsoft Office dan Pahami Kelebihannya!
Microsoft 365 merupakan paket layanan terbaru yang dikeluarkan oleh Microsoft. Sebagai inovasi terbaru , aplikasi Microsoft 365 memiliki banyak fitur dan kelebihan yang bisa dirasakan para penggunanya. Dengan kata lain, software ini berguna untuk mempermudah pekerjaan para usernya dalam mengakses informasi maupun menyimpan pekerjaan mereka. Aplikasi Microsoft yang satu ini diperkenalkan dengan kinerjanya yang lebih aman, sederhana, dan produktif daripada aplikasi keluaran sebelumnya.
Berikut kelebihan dari aplikasi Microsoft 365 yang harus kamu ketahui:
1. Bisa login di 5 perangkat berbeda
Pengguna bisa menginstall dan menggunakan Microsoft 365 di berbagai perangkat. Misalnya, PC, Mac, iPhone, iPad, sampai smartphone dan tablet berbasis android.
2. Layanan berbasis awan
Microsoft 365 memiliki layanan penyimpanan berbasis awan (cloud) yang memberikan kapasitas penyimpanan lebih besar yaitu 1 TB melalui OneDrive. Dengan adanya layanan ini pengguna bisa mengakses dokumen apapun dari perangkat manapunn kapanpun dan dimanapun secara aman dan nyaman.
3. Memiliki aplikasi pintar pendukung
Menggunakan Microsoft 365, pengguna bisa bekerja lebih cerdas dan efisien karna dukungan intelligent apps seperti Designer, Lookup, Morph, dan Tell Me. Semua aplikasi ini dapat menjadi tutor kamu selama mengerjakan banyak hal dengan Microsoft 365.
4. Selalu mendapatkan update terbaru
Microsoft 365 memungkinkan penggunanya untuk mendapatkan update terbaru dari aplikasi Excel, Word, Outlook, dan PowerPoint. Bukan hanya itu, PC yang terinstal Office 365 juga mendapatkan layanan Acccess dan Publisher yang tidak didapatkan di office lainnya, sekalipun pada Office 2016.
Microsoft Office 365 juga menyediakan fitur-fitur tambahan yang bisa membantu kinerja kamu. Diantaranya adalah:
1. OneDrive
Fitur ini berfungsi untuk berpindah atau bertukar akun dengan mudah. OneDrive dengan 1 TB Cloud Storage ini akan memudahkan kamu dalam proses sinkronisasi akun Microsoft yang kamu miliki.
2. Outlook
Fitur Outlook ini berfungsi untuk melampirkan file yang terdapat dalam OneDrive, OneDrive for Business, atau Sharepoint. File akan disimpan dalam bentuk .doc, atau dalam bentuk link.
3. Planner
Fitur ini berguna bagi kamu pekerja yang bekerja dalam tim karena dalam fitur ini pengguna dapat menyiapkan tugas bersama, menulis bersama (co-authoring), menyiapkan plan beserta tenggat waktunya melalui fitur ini.
4. Sharepoint
Dengan aplikasi ini, pengguna dapat mengatur, menyimpan, mengakses, bahkan berbagi berbagai informasi dari perangkat apapun. Aplikasi ini juga bisa berbagi file dan informasi agar produktivitas mengingkat dan memudahkan kinerja tim pada perusahaan karena aplikasi Sharepoint ini merupalan salah satu aplikasi Microsoft 365 yang menyusung konsep intranet cerdas.
5. Yammer
Fitur ini berfungsi untuk menghubungkan seluruh anggota perusahaan, sehingg proses diskusi, sharing ide, mengumpulkan repon dari rekan kerja atau organisasi bisa dilakukan dengan mudah. Di Yammer banyak fitur untuk saling terhubung dengan rekan lainnya, salah satunya adalah dengan fasilitas grup di Yammer.
6. Microsoft Teams – Rapat Online
Fitur yang ada di Ms Teams ini memudahkan pengguna dan tim untuk saling berkomunikasi, bekerja sama, dan melakukan segara aktivitas dari satu tempat. Anggota tim dapat mengakses file dari satu tempat, melakukan rapat online, melakukan panggilan suara dan video, dan berbagai macam ftur lainnya. Fitur ini terintegrasi langsung dengan Microsoft 365, sehingga pengguna dapat lebih mudah untuk mengatur jadwal sampai file yang akan dikirim.
